Rilascio certificazioni

I cittadini possono accedere tramite CIE o SPID all’Anagrafe della Popolazione Residente (ANPR) tramite il seguente link https://www.anagrafenazionale.interno.it/ per ottenere i seguenti certificati:

● Anagrafico di nascita
● Anagrafico di matrimonio
● di Cittadinanza
● di Esistenza in vita
● di Residenza
● di Residenza AIRE
● di Stato civile
● di Stato di famiglia
● di Stato di famiglia e di stato civile
● di Residenza in convivenza
● di Stato di famiglia AIRE
● di Stato di famiglia con rapporti di parentela
● di Stato Libero
● Anagrafico di Unione Civile
● di Contratto di Convivenza

Dal portale ANPR, stesso link infine, è possibile da scaricare i certificati dello stato civile e richiederne estratti – per riassunto o in copia integrale – relativi ad atti di nascita, matrimonio o unione civile, purché formati in modalità digitale. I documenti possono essere richiesti sia per sé stessi che per i figli minorenni appartenenti alla medesima famiglia anagrafica.

Le tipologie di servizio disponibili sono relative ai certificati dello stato civile, per la generazione e il download immediato in formato digitale.

I certificati e gli estratti vengono rilasciati, inoltre:

•  presso tutti gli sportelli anagrafici delle Municipalità indicati in questa pagina;
•  tramite il servizio di recapito a domicilio - nel caso un privato voglia ricevere a domicilio un certificato può richiederlo a condizione che invii una busta affrancata, compilata con nome e indirizzo e contenente i diritti di segreteria (Euro 0,26 se in carta semplice oppure Euro 0,52 con marca da bollo da Euro 16,00 se in carta legale);
• i certificati di godimento dei diritti politici e di iscrizione nelle Liste elettorali vengono rilasciati anche presso il Servizio Statistica e Servizi Demografici sito in II Traversa Via Dell'Epomeo, n. 2 - P.co Quadrifoglio.

Tipologie di certificati ed estratti

Certificati anagrafici quali sono e a cosa servono

• Certificato di cittadinanza: Attesta la cittadinanza italiana dell’intestatario;
• Certificato di esistenza in vita: È il certificato che attesta l’esistenza in vita;
• Certificato di residenza: Attesta la residenza dell’intestatario;
• Certificato di stato libero: Attesta lo stato civile libero dell’intestatario: celibato/nubilato, vedovanza, libertà di stato a seguito di divorzio;
• Certificato di stato di famiglia: Attesta la composizione della famiglia anagrafica dell’intestatario.

Certificati rilasciati solo in carta libera

• Certificato ed estratto di nascita: certificato di nascita attesta l'evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di nascita;
• Estratto di nascita: attesta l'evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di nascita e può contenere eventuali annotazioni (matrimoni, divorzi, decesso, eventuali aggiornamenti di cittadinanza;
• Certificato di nascita con maternità e paternità: il certificato di nascita attesta l'evento della nascita dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di nascita e i nominativi dei genitori). Può essere richiesto dal diretto interessato, oppure da persone munite di delega in carta semplice e fotocopia documento d'identità dell'interessato.
• Certificato ed estratto di matrimonio: il certificato di matrimonio attesta l'evento del matrimonio (nomi e cognomi degli sposi, data e luogo del matrimonio); l'estratto di matrimonio può contenere anche eventuali annotazioni (regime patrimoniale del matrimonio, divorzio, annullamento);
• Certificato ed estratto di decesso: il certificato di decesso attesta l'evento del decesso dell’intestatario (nome, cognome, data e luogo di decesso); l'estratto di decesso indica anche l'ora di decesso e può contenere eventuali annotazioni.

Estratti su modello internazionale plurilingue: nascita, matrimonio e decesso

Alcuni estratti di atti di stato civile vengono formulati su modelli plurilingue.

Questi documenti hanno validità immediata – e quindi non necessitano di ulteriore traduzione e legalizzazione - in tutti i Paesi aderenti alle Convenzioni di Parigi del 27 settembre 1956 e di Vienna dell' 8 giugno 1976.

Quali sono? Chi può richiederli?
- gli estratti di matrimonio e decesso: possono essere richiesti da chiunque;
- l'estratto di nascita: può essere richiesto unicamente dall'interessato o da una persona munita di delega in carta semplice e fotocopia documento d'identità dell'interessato.

A chi rivolgersi: gli estratti su modello internazionale vengono rilasciati presso tutti gli sportelli anagrafici delle Municipalità.

Certificato di godimento dei diritti politici

Attesta la capacità elettorale del richiedente, cioè la sua qualità di elettore. Significa che il cittadino ha il diritto di votare. Hanno diritto di votare tutti i cittadini maggiorenni che godono dei diritti politici, ossia quelli che:

• non sono sottoposti a misure di sicurezza detentive, a misure di prevenzione o a libertà vigilata;
• non hanno subito l'interdizione dai pubblici uffici.

Certificato di iscrizione nelle liste elettorali

Attesta l'iscrizione del richiedente nelle liste elettorali del Comune di residenza.
Il certificato è gratuito se viene richiesto per presentare la propria candidatura in una consultazione elettorale, di cui costituisce un requisito obbligatori.

L’ottenimento del certificato è immediato.

I certificati hanno una validità di 6 mesi dalla data di emissione ad eccezione dei certificati anagrafici che hanno una validità di 3 mesi dalla data di rilascio.

I certificati sono soggetti all'imposta di bollo, di € 16,00 e al versamento dei diritti di segreteria di euro 0.52, tranne nei casi in cui sia prevista dalla normativa una specifica esenzione (DPR 26/10/1972 n. 642 e smi). Le certificazioni predette sono rilasciate con l'apposizione, a pena di nullità, della dicitura "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi". Non possono essere prodotti certificati, oltre il termine di validità, con la dichiarazione che "le informazioni contenute nel certificato non hanno subito variazioni dalla data di rilascio.

L'utilizzo di certificati rilasciati in esenzione da bolli e da spese per fini diversi da quelli indicati sul certificato è una violazione della normativa fiscale vigente. L'articolo 22 del DPR 26/10/1972 n. 642 stabilisce che tutti i soggetti che hanno sottoscritto, ricevuto, accettato o negoziato atti e documenti non in regola con l'imposta o che degli stessi facciano uso sono solidamente obbligati al pagamento dell'imposta e delle eventuali soprattasse e pene pecuniarie.

Le certificazioni di stato civile sono esenti da bollo.

Certificati anagrafici richiesti dagli studi legali per la notifica di atti giudiziari

L'Agenzia delle Entrate, con la Risoluzione n. 24 del 18 aprile 2016, ha risposto all'istante Ministero dell'Interno in relazione ad un quesito posto a quest'ultimo da un Ordine degli Avvocati in relazione al pagamento dell'imposta di bollo sui certificati anagrafici richiesti dagli studi legali per la notifica di atti giudiziari. L'Agenzia delle Entrate ha prospettato la soluzione sostenendo che, pur essendo soggetti i certificati di residenza e stato di famiglia al bollo (ex art. 4 comma 1 della Tariffa allegata al DPR 642/1972 ), sugli atti di natura giudiziaria tale imposta è stata sostituita dal contributo unificato, escludendo quindi l'applicazione dell'imposta di bollo, con inclusione degli atti e dei provvedimenti giurisdizionali antecedenti, necessarie funzionali al procedimento/processo (exart.18 del DPR 115/2002 ).

Non incide sull'esenzione la differenza tra procedimento e processo.

Se, pertanto, il soggetto richiedente è una parte processuale e la tipologia di atto è la suddetta, in relazione all'antecedenza, alla necessarietà e alla funzionalità dello stesso al procedimento giurisdizionale, si applicherà l'esenzione dall’imposta di bollo, fermo restando il pagamento di € 0,26 per i diritti di segreteria, a patto però, conclude la risoluzione dell'Agenzia, che si indichi la norma di esenzione, o, in alternativa, l' uso per cui tale atto è destinato e che trattasi di atti di natura giudiziaria già assoggettati al contributo unificato.

Rilascio certificati anagrafici originari o storici

I certificati anagrafici desunti da atti pregressi (certificati cosiddetti "storici" o "originari") sono rilasciati dall'ufficiale d'anagrafe, previa motivata richiesta.

Il certificato di stato di famiglia "originario" riguarda la composizione originaria della famiglia del richiedente (o della persona alla quale si riferisce la richiesta) al momento della nascita o dell'istituzione della scheda di famiglia.

Il certificato di stato di famiglia "storico" riguarda la composizione della famiglia del richiedente (o della persona alla quale si riferisce la richiesta) in una certa data precedente alla richiesta stessa e indicata dal richiedente.

Lo Storico di Residenza, o certificato di residenza storica, attesta tutti i cambi di indirizzo, con relative date, effettuati da un soggetto all’interno di uno specifico territorio comunale. Ogni posizione anagrafica, desumibile dagli atti archiviati, può essere certificata o attestata se ricorrono le condizioni previste dalla legge per la richiesta stessa. La condizione professionale e il titolo di studio non sono certificabili.

Non è necessaria la presenza dell'intestatario: i certificati possono essere richiesi da chiunque ne abbia motivato interesse, purché in possesso dei requisiti indicati.

Per la richiesta: il dipendente comunale addetto al rilascio della certificazione richiederà la compilazione dell’apposito modulo nel quale, verranno specificati i fini per i quali si richiede quel tipo di certificazione, e gli estremi di un proprio documento di riconoscimento. E' necessario presentarsi presso gli uffici muniti di un documento di riconoscimento.

La certificazione storica non viene rilasciata in tempo reale allo sportello. I tempi di rilascio variano fino a un massimo di 30 giorni nel caso in cui sia necessaria una ricerca manuale presso l'archivio anagrafico.

Requisiti

• Conoscenza certa degli elementi per l'identificazione dell'intestatario e dei periodi storici di riferimento;
• Conoscenza certa dell'uso del certificato stesso per la determinazione dell'applicazione dell'imposta di bollo;
• Dichiarare un interesse per il quale si richiede la certificazione;
• I certificati storici vanno richiesti presso gli sportelli anagrafici di qualsiasi sede anagrafica decentrata. Possono essere richiesti dai diretti interessati o da chiunque ne abbia motivato interesse.

Precisazione diritti di segreteria per rilascio certificazione storica, deliberazione di G.C. n. 751 del 28/12/2017

Tali richieste comportano tempi di evasione differenti a seconda della complessità della ricerca - se basata su dati di partenza più o meno completi oppure sulla consultazione dell'archivio storico cartaceo, considerato che l'informatizzazione è partita nel 1996 e che i dati inseriti nel sistema informatico sono attendibili a partire da quell'anno,i costi per i certificati ed attestati, con ricerca d'archivio, riferiti ad anni antecedenti al 1996, rilasciati anche per la determinazione dell'albero genealogico, per ogni singolo nominativo contenuto in tali atti, risultano essere:

• certificazione con ricerca d'archivio, soggetta ad imposta di bollo: € 5,16 per ogni nominativo presente nella certificazione + Euro 16,00 + 0,52;
• certificazione con ricerca d'archivio, esente dal pagamento dell'imposta di bollo: € 2,58 per ogni nominativo presente nella certificazione + 0,26.

Il costo maggiore della certificazione storica riferita ad anni antecedenti al 1996, andrà applicato a tutte le ipotesi di richiesta allorquando i dati delle certificazioni non risultino, al momento della richiesta, già informatizzati. Le certificazioni storiche riferite ad anni successivi al 1996 sconteranno l'imposta di bollo ed i diritti di segreteria, tranne nei casi in cui sia prevista dalla normativa una specifica esenzione (DPR 26/10/1972 n. 642 e smi).

Modulistica
Domanda scritta compilata sul modello contenuto in questa pagina riportante le generalità del richiedente, i dati della persona cui si riferisce il certificato storico richiesto, eventuale delega e la motivazione della richiesta.

Istituzione del contributo dovuto da coloro che richiedono certificati ed estratti di atti di stato civile formati da oltre un secolo

Con deliberazione di Giunta Comunale n. 90 del 25/03/2025, è stato istituito il contributo amministrativo per le richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo (articolo 1, commi 636, 637 e 638 della Legge 30 dicembre 2024, n. 207). In particolare:

• richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo e relativi a persone diverse dal richiedente che riportino l’identificazione esatta dell’anno di formazione dell’atto e del nominativo e della data di nascita della persona cui l’atto si riferisce - costo - € 250,00;
• richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo e relativi a persone diverse dal richiedente che non riportino l’identificazione esatta dell’anno di formazione dell’atto e del nominativo della persona cui l’atto si riferisce) -  costo - € 300,00.

Il versamento deve essere effettuato tramite bonifico bancario a favore del Comune di Napoli - IBAN IT95X0306903496100000046118, indicando nella causale “Introito contributo atti stato civile commi 636, 637 e 638 dell’articolo 1, Legge 207/2024” seguito dall’ufficio che possiede l’atto, quindi “Municipalità xx” oppure “Ufficio centrale” ovvero tramite POS presso gli uffici di seguito precisati:

• Servizio Statistica e Servizi Demografici - Ufficio Centrale di Stato Civile: II Traversa via dell’Epomeo, n. 2;
• Municipalità 6 - Ponticelli, Barra, San Giovanni: via Atripaldi, n. 64
• Municipalità 7 – Miano, Secondigliano, San Pietro a Patierno: piazzetta del Casale, n. 6/7;
• Municipalità 8 - Chiaiano, Marianella, Piscinola, Scampia: Largo della Cittadinanza Attiva, 15;
• Municipalità 9 – Soccavo, Pianura: Piazza Giovanni XXIII, n. 2.

Si informa inoltre che, in caso di mancato o inesatto pagamento, le richieste di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre ad un secolo, saranno dichiarate improcedibili a norma dell’articolo 1, comma 638, della Legge n. 207/2024.

Non vi sarà diritto al rimborso in caso di esito negativo in riferimento al rilascio di certificati o di estratti di stato civile formati da oltre un secolo.

Per informazioni sulle sedi delle Municipalità:

Al link che segue alla pagina del Ministero dell’Interno dedicata all’ANPR è possibile trovare ulteriori informazioni https://www.anagrafenazionale.interno.it/area-cittadino/certificati/#certificati-stato-civile

Comune di Napoli.