Servizio Coordinamento e Segreteria del Consiglio Comunale

1) Supporto operativo, logistico, tecnico e informatico al Consiglio Comunale, alle Commissioni, ai gruppi consiliari e agli altri organismi consiliari; gestione dei servizi ausiliari (bouvette, stenotipia, abbonamenti informativi), supporto ai Consiglieri e collaborazione all’assistenza durante le sedute del Consiglio;
2) Gestione delle attività di segreteria dei gruppi consiliari, delle Commissioni e degli organismi collegati; gestione del personale assegnato ai gruppi; supporto al Collegio dei Revisori dei Conti e cura degli adempimenti relativi allo status, alle prerogative e al trattamento economico dei Consiglieri e del Presidente del Consiglio;
3) Supporto alle attività istituzionali del Presidente, dei Vice Presidenti e dell’Ufficio di Presidenza; assistenza giuridica, attività di studio, ricerca e consulenza per l’esercizio delle funzioni consiliari; supporto ai rapporti istituzionali con enti, associazioni e organismi pubblici e privati e collaborazione alle attività di cerimoniale e rappresentanza;
4) Gestione delle funzioni di ufficio stampa del Consiglio Comunale, rapporti con i media, diffusione delle attività istituzionali, organizzazione di conferenze stampa ed eventi, promozione dell’attività degli organi consiliari e gestione delle dirette streaming delle sedute e degli eventi istituzionali, in coordinamento con i servizi competenti.