Nella realizzazione del Piano Strategico, l'Amministrazione promuove iniziative, dibattiti ed incontri con attori cittadini al fine di dare definizione alle idee progetto del Piano, attraverso il confronto tra i diversi soggetti pubblici e privati che governano il territorio.
È impegnata sia a favorire la partecipazione attiva dei cittadini all'elaborazione sia alla realizzazione dei progetti stessi. In questa direzione vanno, ad esempio, i Forum ma anche il sito web dove il cittadino può accedere a informazioni e dialogare con l'Ufficio di Piano.
Favorisce la definizione del Piano Strategico e la messa a fuoco di nuovi interventi, attraverso incontri, seminari e tavoli di approfondimento su temi legati allo sviluppo economico e la qualità urbana e sociale dell'area metropolitana.
Mantiene contatti con altre città italiane ed europee che realizzano esperienze di pianificazione strategica. In particolare, partecipa alle attività della "Rete delle Città Strategiche": un'iniziativa a livello nazionale particolarmente innovativa in Italia e in Europa, alla quale aderiscono oltre trenta città italiane.
Partecipa inoltre ad iniziative specifiche quali alcune occasioni di discussione e dibattito pubblico, sia a livello locale che nazionale e internazionale