Accesso telematico alla banca dati demografica: Anagrafe, Stato Civile e Cittadinanza
per Pubbliche Amministrazioni e gestori di pubblici servizi
Sulla base dello schema tipo di convenzione approvato dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 195 del 22 marzo 2012, il Vicesegretario Generale, con disposizione dirigenziale n. 7 del 04 aprile 2012, ha disposto l'approvazione dello schema di convenzione, con i relativi allegati, per l'accesso telematico alla banca dati demografica (Anagrafe, Stato Civile e Cittadinanza) del Comune di Napoli.
Le Pubbliche Amministrazioni e i gestori di pubblici servizi che, per l'adempimento dei propri compiti istituzionali e per l'attuazione dei controlli sulle dichiarazioni sostitutive, intendono accedere alla banca dati Demografica (Anagrafe, Stato Civile e Cittadinanza) del Comune di Napoli, possono pertanto stipulare una convenzione con il Servizio Anagrafe e Stato Civile, secondo il seguente iter:
- la Pubblica Amministrazione o il gestore di pubblico servizio interessato all'accesso telematico alla banca dati invia una richiesta di convenzione, utilizzando l'apposito modulo, ai seguenti indirizzi e-mail: anagrafe@comune.napoli.it o stato.civile@comune.napoli.it oppure tramite fax ai numeri: 0817958443 o 0817958460;
- a seguito dell'istruttoria della richiesta da parte del Servizio Anagrafe e Stato Civile, si perviene alla stipula della convenzione;
- l'Ente fruitore, in fase di sottoscrizione della convenzione, designa un Responsabile del trattamento dei dati;
- il soggetto designato dall'Ente fruitore quale Responsabile del trattamento provvede a registrarsi alla sezione Servizi on line del sito istituzionale del Comune di Napoli, secondo le modalità descritte nell'Allegato tecnico;
- dopo che la sua richiesta di registrazione è stata verificata, il titolare della banca dati del Comune di Napoli invia al soggetto richiedente la nomina di Responsabile del trattamento abilitandolo, contestualmente, all'accesso telematico secondo la procedura descritta nell'Allegato tecnico;
- il Responsabile del trattamento dell'Ente fruitore può, se necessario, richiedere l'abilitazione all'accesso alla banca dati demografica anche per uno o più incaricati del trattamento.
Per ulteriori chiarimenti è possibile contattare il Servizio Anagrafe al n. 0817958437 o il Servizio Stato Civile al n. 0817958552, dal lunedì al venerdì dalle ore 10,00 alle ore 13,00.
Documentazione
Schema di convenzione per l'accesso alla banca dati demografica, con allegati:
- descrizione generale del Servizio;
- nomina del Responsabile del trattamento;
- modulo di registrazione del Responsabile del trattamento;
- allegato tecnico
Schema di convenzione per l'accesso alla banca dati demografica, con allegati